אולניק היא חברה המתמחה בפיתוח תשתיות בישראל ואחראית על עשרות פרויקטים מורכבים שכולנו מכירים. החברה פועלת במקביל במספר פרויקטים ברחבי הארץ והצורך לדעת מה קורה בכל אתר בנפרד ובכולם גם יחד בלחיצת כפתור, טבעי ומובן. כשהגענו לאולניק המערכת, הפתרונות והמודולים השונים כבר הוטמעו בארגון ובוצעו פיתוחים נוספים ומשמעותיים, אך בפועל הארגון לא עבד עם המערכת אשר לא תאמה את התהליכים המדויקים בו.
מאחר ולא ניתן היה לבנות על המערך הקיים התחלנו מאפס. כרגיל התחלנו בתחקיר עומק של התהליכים, הטמענו מודולים ופתרונות מבית Prior-IT מעולם הקבלנים. דגש מיוחד נתנו לצד האנושי במטרה שכל משתמש יוכל לעבוד בצורה חלקה ואופטימאלית עם המערכת. בזכות האמון שנבנה מול מנכ"ל החברה, יכולנו לבנות את המערכת המדויקת.
כיום יש עדויות רבות ליעילות של המערכת. השימוש במערכת נעשה על ידי עובדי כל המחלקות, כל עובד חדש יכול להיכנס למערכת ולעשות בה שימוש מהיר ויעיל, ובמיוחד – אם בתחילת הדרך תועדו במערכת מספר קטן של הזמנות רכש והרב בוצע מחוץ למערכת, כיום כל ההזמנות מבוצעות באמצעות המערכת.
כיום לאחר שהמערכת מטמעת, הליווי מתבצע רק במידת הצורך ועל פי הגדרת צרכי הלקוח. "סוף סוף אנחנו נהנים מניתוח מדויק ברמה של כל פרט" אמר לי המנכ"ל, ומבחינתי זה אומר הרבה.
