ניהול פרויקטים אופטימאלי לחברות קבלניות
בעזרת כלי הניתוח, הבקרה והאוטומציות של Prior-IT מהנדסים, אנשי כספים, והנהלה מתקשרים באותה שפה תוך התייחסות לאותם נתונים מספריים.
המערכת מאפשרת:
- הפקת דוחות מתקדמים לניתוח עלויות והכנסות מרמת הפרויקט ועד רמת הסעיף.
- הפקת דוחות פיננסיים לפי פרויקט.
- שיוך אוטומטי של פרויקט למגוון התעודות שבמערכת (הזמנות רכש, קבלות סחורה, משלוחים, חשבוניות, תשלומים, קבלות, תנועות יומן, ועוד).
- שיוך מספר פרויקטים לכל תעודה – אופציה.
- ניהול סעיפים מיוחדים התייקרות / קנסות / עכבון / עלויות כלים / עלויות עובדים / מקדמות והלוואות ועוד.
- ניהול מתקדם של צרופות וערבויות הכולל התראות ובקרות.
- ניהול חשבונות ויצירת חשבוניות מס לכל חשבון בנפרד או מאוחד, ותנועות יומן צפויות לתזרים על בסיס חשבון.
מנגנונים:
- חיוביי וזיכויי מלאי בין הפרויקטים.
- עדכון רטרואקטיבי של פרויקטים, סעיפי אב וסעיפים בתעודות המערכת.
- הוספה אוטומטית של סעיפים קבועים לפרויקטים
בקרת ביצוע של סעיפים על בסיס כמויות (בעת ביצוע הזמנת סחורה וקבלתה). - המרת כמויות (בהתאם ליחידות המידה בכתב הכמויות אל מול יחידות המידה בקבלות הסחורה)
ניהול תהליכי רכש
המערכת מאפשרת:
- אישור חשבוניות ספק לתשלום.
- בקרה למניעת כפל תשלומים לספקים.
- חסימת תשלומים ללא אישור או אסמכתא, ובקרת אישור תשלומים.
- ניהול חובות ספקים.
- דיווחי מע"מ כולל ניתוח אוטומטי לכרטיסי המע"מ.
- קיבוץ חשבוניות ופיצולן לתשלומים.
- חסימת אפשרות תשלום על בסיס חשבונית מס לספק עסקה.
מנגנונים:
- אישור הזמנות רכש דינמי (לפי מנהלי הפרויקטים ששויכו להזמנה)
- ניהול חשבוניות חריגות
- בקרת קבלות סחורה חריגות
- ניהול אישור חשבוניות על ידי מנהלי הפרויקט
התחשבנות עם קבלני משנה
המערכת מאפשרת:
- אפשרות קישור קבלן משנה להזמנות רכש, קבלות סחורה וחשבוניות ספק.
- דוחות הצגת מצב התחשבנות מול קבלן משנה.
- ניהול הגשת חשבונות של קבלני משנה.
מנגנונים:
- חיוב אוטומטי של קבלני המשנה (היוצר חשבונית מס על בסיס חשבונית ספק בתוספת עמלת טיפול).
- חיוב תדלוקים שבוצעו עבור קבלן משנה.
- חיוב עובדים וכלים ששובצו עבור קבלן משנה.
שיבוצי עובדים וכלים
המערכת מאפשרת:
- טעינת עלויות שכר עובדים (עובדי שטח ומנהלה).
- הגדרת קבוצות שיבוץ לעובדים.
- העמסת עלויות עובדי שטח, עובדי מנהלה וכלים על הפרויקטים על פי עלותם לחברה בפועל.
מנגנונים:
- הקמת שיבוצי כלים ועובדים.
- טעינת שיבוצי עובדים וכלים.
- שיבוצים אוטומטים לעובדים קבועים.
כלים – ניהול ובקרת עלויות
- ניהול ותיעוד הכלים במערכת.
- שיוך כלים לתעודות במערכת (כגון הזמנות רכש, קבלות סחורה וחשבוניות).
- ניהול כלל העלויות ששויכו לכלים.
- בקרת צריכה של תדלוקי כלים, ואיתור חריגות צריכה.
- בקרת טיפולים, תאריכי ביטוח, רישיונות ומגוון התראות נוספות.
- ניהול נהגים ובטיחות
משימות
המערכת מאפשרת:
- אישור, פתיחת תשלומים, טיפול בדרישות רכש ועוד.
מנגנונים:
- משימות לניהול תקין ובקרה על התהליכים בארגון (כגון הזמנות רכש).
- פתיחה אוטומטית של משימות לפי צרכי הארגון והתדירות הנדרשת.
מנגנון איתוראן
מנגנון אוטומטי לתיעוד שעות מנוע \ קילומטראז' של כלים והצפת חריגות אל מול תדלוק בפועל.
אפליקציה לעובדי שטח
ביצוע פעולות ישירות וצפייה בנתונים בזמן אמת:
- הקמת דרישות רכש
- הקמת הזמנות רכש
- אישור הזמנות רכש
- הקמת קבלות סחורה
- אישור חשבוניות רכש
תדלוקי כלים וכלי קבלני משנה - תיעוד תמונות וליקויים בפרויקט
- צילום כלים
- שיבוץ כלים ועובדים
פריוריטי קבלנים – יתרונות ותוצאות
- אוטומציות לניהול ובקרה של פרויקטים המצריכה ביצוע פעולות מועטות לטובת ניתוב הנתונים לפרויקטים הרצויים.
- ריכוז כל סוגי ההוצאות הקיימות בארגון עד רמת הפרט, עם יכולות מודולרית לשינויים לפי צרכי הארגון.
- צמצום עלויות, התייעלות והעלאת הרווחיות כפועל יוצא של תכונות המערכת ואפן השימוש בה.
- אוטומציה וניהול מלא ואינטגרטיבי של כלל התהליכים והפרויקטים.
- מעקב מלא אחר תהליך בודד, מספר תהליכים, פרויקט בודד וכלל הפרויקטים.
- התמצאות מהירה וקלה לצורך איתור נתונים / הוצאות / חומרים / כלים / עובדים והכנסות.
הפקת דוחות מהירה וקלה. - קבלת תזרים ותקציב לפרויקט.
מעקב תכנון מול ביצוע. - ניהול חוזים, ספקים, חשבונות (חלקיים ושוטפים), מתכננים ויועצים.
- מעקב אחר ערבויות וביטוחים.
- ועוד
